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GESTION OPTIMALE DES STOCKS EN PHARMACIE

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

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Durée totale : 70 heures.

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  • 30h de contenus asynchrones (podcasts et vidéos)

  • 38h de séances présentielles physique et distancielle

  • 2h d'évaluation finale en présentiel​

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"Dans un contexte de marges réduites et de tensions d'approvisionnement, une gestion des stocks inadaptée pèse lourdement sur la trésorerie. Surstockage, ruptures, produits périmés : ces dysfonctionnements impactent directement votre rentabilité. Selon les études sectorielles, une optimisation des stocks peut libérer jusqu'à 20% de trésorerie. Cette formation vous apporte une méthode concrète pour piloter efficacement vos stocks et sécuriser votre performance financière."
 

Public ciblé

  • Pharmaciens titulaires et adjoints,

  • Préparateurs en pharmacie,

  • Responsables parapharmacie.

 

Prérequis

  • Être titulaire d’un Diplôme d'État de Docteur en Pharmacie, ou équivalent professionnel en officine

  • Connaissances de base sur l’organisation d’une officine et ses produits

  • Maîtrise élémentaire des outils informatiques pour travailler sur supports numériques (modalité hybride comprenant distanciel)

LES ENJEUX STRATÉGIQUES DE LA GESTION DES STOCKS

  • Identifier l'impact de la gestion des stocks sur la trésorerie et la rentabilité de l'officine

  • Analyser les risques liés au surstockage et aux ruptures de stock

  • Définir une stratégie de gestion adaptée aux spécificités de son officine


Durée: 8 heures/ 3 h distanciel et 5 h présentiel

LES INDICATEURS DE GESTION DES STOCKS

  • Calculer et interpréter les indicateurs clés (taux de rotation, couverture de stock, taux de service)

  • Mettre en place un tableau de bord de suivi des stocks

  • Utiliser les indicateurs pour prendre des décisions d'approvisionnement
     

Durée: 9 heures/ 4 h distanciel et 5 h présentiel

LA MÉTHODE PARETO (20-80) APPLIQUÉE AUX STOCKS LINÉAIRE 

  • Classifier les produits selon leur contribution au chiffre d'affaires (analyse ABC)

  • Adapter la gestion des stocks selon la classification Pareto

  • Prioriser les efforts de gestion sur les produits à forte valeur ajoutée
     

Durée: 7 heures/ 2 h 30 distanciel et 4 h 30 h présentiel

L'OBLIGATION D'INVENTAIRE ET VALORISATION DES STOCKS

  • Maîtriser les obligations réglementaires en matière d'inventaire

  • Appliquer les méthodes de valorisation des stocks (FIFO, CUMP, PMP)

  • Organiser et optimiser le processus d'inventaire physique

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Durée: 8 heures/ 3 h distanciel et 5 h présentiel

COÛTS DE COMMANDE ET DE POSSESSION DES STOCKS

  • Calculer le coût complet de possession d'un stock (stockage, immobilisation, obsolescence)

  • Évaluer les coûts de commande et identifier les leviers d'optimisation

  • Déterminer le niveau de stock optimal pour minimiser les coûts globaux
     

Durée: 8 heures/ 3 h distanciel et 5 h présentiel

ROTATION DES STOCKS ET IMPACT SUR LA RENTABILITÉ

  • Analyser la vitesse de rotation des stocks par catégorie de produits

  • Identifier les produits à rotation lente et mettre en place des actions correctives

  • Améliorer la rentabilité en accélérant la rotation des stocks
     

Durée: 9 heures/ 3 h 30 distanciel et 5 h 30 présentiel

LA GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

  • Définir les quantités et fréquences de commande optimales

  • Mettre en place un système d'alerte pour éviter les ruptures

  • Négocier efficacement avec les fournisseurs et optimiser les conditions d'achat
     

Durée: 10 heures/ 4 h distanciel et 6 h présentiel

LES INDICES DE SENSIBILITÉ ET PILOTAGE AVANCÉ

1 - Cadre Légal et Déontologie (Podcast + Fiche PDF récapitulative)

2 - Les Accords Fournisseurs (Vidéo 📹 - Études de cas)

3 - L'Animation en Pharmacie (Podcast 🎧)
 

Durée: 9 heures/ 3 h 30 distanciel et 5 h 30 présentiel

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Evaluation finale

Durée : 2 heures

💻 Séances présentielles dédiée

  • Présentation de projet (1h30) : Chaque participant présente son plan d'optimisation

  • Évaluation QCM en ligne (30 min) : Validation des connaissances acquises

1. Analyse des besoins

Cette étape vise à recueillir les attentes, identifier les compétences à développer et évaluer le niveau initial des participantes et participants. Elle repose sur des enquêtes, des entretiens, l’analyse de postes de travail ou encore l’étude des objectifs stratégiques de l’organisation.

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2. Élaboration du contenu

Les modules de formation sont conçus en lien direct avec les besoins identifiés. Chaque module est articulé autour d’objectifs d’apprentissage précis, de contenus adaptés, d’exercices pratiques et d’évaluations. Les thématiques peuvent inclure :

Compétences techniques (outils numériques et/ou digitaux)

Compétences transversales (communication, créativité, résolution de problèmes, etc.)

Développement personnel (gestion du stress, leadership, intelligence émotionnelle, etc.)

Adaptation aux évolutions sectorielles (réglementation, innovation, responsabilité sociale, etc.)

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3. Mise en œuvre de la formation

La formation peut se dérouler en présentiel, à distance ou en mode hybride. L’organisation logistique tient compte des disponibilités, de l’équipement nécessaire, de la taille des groupes et des contraintes sanitaires éventuelles. Le calendrier est établi de façon à permettre une progression cohérente et régulière, tout en laissant place à la flexibilité.

Ce scénario hybride maximise l'efficacité en utilisant l'e-learning pour les concepts théoriques (flexibilité) et le présentiel pour la mise en pratique immédiate sur le terrain (ancrage des compétences).

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